課題
Behavox Intelligent Archiveは、分断されたアーカイブ群の手作業による調整を、単一の監査可能な正式記録システムに置き換えます。
規制対象の金融機関は、事業ラインや地域ごとに異なるベンダーの複数のアーカイブ・システムを運用しており、単一の検索インターフェースも、統一されたリーガルホールドも、データが完全かどうかの実質的な可視性もありません。規制当局が文書提出を要請すると、コンプライアンス部門は複数のシステムにログインし、結果を手作業で集約し、エクスポートのためにIT部門と調整します。このプロセスには2～5日かかります。
会話スレッドが1つ欠けるだけで、文書提出要請がエンフォースメントへの付託に発展しかねません。そしてそのギャップは、貴社が毎日生成する150以上のデータ種別のどこにでも存在し得ます。
重要な理由
- 規制対応の俊敏性、あらゆる文書提出要請、リーガルホールド、検査要請に、数日ではなく数時間で対応。コンプライアンス部門は記録を手作業で再構築するのをやめ、オンデマンドで提出できるようになります。
- ランニングコストの低減、5～10のアーカイブ・ベンダーを1つのプラットフォームに統合。ギガバイト単位の従来型料金に比べてエクスポート費用を最大20分の1に。重複排除により、基礎となるWORM記録に手を加えることなくレビュー対象量を最大30%削減します。
- より強固な立証可能性、改ざん防止のWORM保存。リーガルホールドは期限なく無期限に継続します。GCP Bucket Lockにより、誰が指示しても保存期間満了前にコンテンツを変更・削除できないことが保証されます。
- 事業基盤の保護、分断されたWORM非準拠のアーカイブは、今やエンフォースメント・リスクです。SECとCFTCは2022年、オフチャネル・コミュニケーションの不備を理由に大手16社に総額18億ドル超の制裁金を科しました。2023年の第2波でさらに5億4,900万ドルが加わりました。
- 新チャネルの解禁、立証可能なアーカイブがあってこそ、ビジネスは新しいチャネルを採用できます。WhatsApp、Teams、その他の新しいチャネルに「使える」と言えるのは、取得していることを証明できる場合だけです。
機能
12以上のチャネルに対応する単一のWORM準拠アーカイブ： メール、Bloomberg、Slack、Teams、ICE Chat、WhatsApp、Symphony、音声、モバイル・メッセージング、添付ファイル、1つの検索インターフェース、個別ログイン不要、150以上のデータ種別。
AIセマンティック検索、完全一致のキーワードだけでなく、概念と意図でコミュニケーションを検索。事前翻訳なしの多言語横断検索。
5年以上のアーカイブに対するP95検索レイテンシは30秒未満。
ネイティブのeディスカバリー・ライフサイクルを内蔵、リーガルホールドを管理者（カストディアン）単位で全チャネルに同時適用、RBACを備えたレビューグループ、RelativityおよびPST/EMLへの直接エクスポート。第三者のeディスカバリー・ツールの追加は不要です。
規制当局への提出資料を4時間以内に作成。 2～5日かかっていたプロセスが、AI支援による文書収集を備えた構造化された監査可能なワークフローになります。
何も停止せずに移行。 Behavoxは既存のアーカイブからデータを取り込み、段階的な移行の間は既存システムと並行稼働します。過去データは遡って取り込まれ、移行期間中の新規データは両システムで取得され、カバレッジが証明されてから初めて切り替えます。正式記録システムを信頼だけで停止することは決してありません。
Behavoxが選ばれる理由
統合されたマルチチャネル・アーカイブ、AI検索、ホールドから提出までのネイティブなケース管理、期限のない継続的リーガルホールド、RBACを備えたレビューグループ、WORM準拠ストレージを、クラウドネイティブの単一プラットフォームで組み合わせた唯一のプラットフォームです。競合製品で同等のカバレッジを得るには、2～3社のベンダーとの契約が必要になります。
任意のGCPリージョンでのデータの所在地、GDPR、MAS TRM、HKMA、DORAに基づくクロスボーダーのデータ主権要件を持つ金融機関のために設計されています。
得られる成果
- 規制当局への提出資料の作成：2～5日 → 4時間以内
- レビュー対象量の削減：重複排除により最大30%（WORM記録は変更なし）
- エクスポート費用の削減：GB単位の従来型ベンダー料金に比べて最大20分の1
- AI検索のレイテンシ：5年以上のアーカイブに対して30秒未満
- 150以上のデータ種別 · 12以上のチャネル（メール、Bloomberg、Slack、Teams、WhatsApp、Symphony、音声、モバイル）
- SEC Rule 17a-4(f) · CFTC 1.35 · MiFID II · FCA SYSC 10A · ESMA · MAS · GDPR · DORA · SOX · HIPAA に標準で対応
AIが役立つ領域
- 多言語横断のセマンティック検索、50以上の言語にわたり、事前翻訳なしに意味と意図でコミュニケーションを検索。
- AI音声文字起こし、音声録音をテキストのコミュニケーションと並べてインデックス化し、全文検索可能に。
- スキャン文書のOCR検索、スキャンしたPDFや文書の添付ファイルも統合検索インデックスに含まれます。
- 関連性スコアリング、AIが要請への該当度で結果をランク付けし、手作業のレビュー量を削減。
実績
認証・インフラ： SOC 2 Type II · ISO/IEC 27001（認証取得） · FedRAMP認定クラウド・プラットフォーム（Google Cloud） · シングルテナントGCP · 顧客が保有するKMSキー。製品ごとの認証範囲はBehavox Trust Centerに記載しています。
インフラ： Google Cloud Platform、シングルテナント、顧客が保有するKMSキー、GCP Bucket LockによるWORMストレージ。
Behavoxコントロール・プラットフォームの一部として、Quantum、Polarisおよびエコシステム全体と1つのデータ層を共有します。グローバル銀行、ヘッジファンド、資産運用会社、石油メジャー、暗号資産企業、保険会社など120以上の金融機関に選ばれたプラットフォームを基盤とし、2億7,000万ドル超のR&Dに支えられています。